Solutii de videoconferinta

Angajatii dumneavoastra calatoresc frecvent pentru a se intalni cu partenerii de afaceri aflati in alt oras sau in afara tarii, aveti o echipa dispersata geografic sau va doriti sa va extindeti la nivel national pentru a creste afacerea? Imbunatatiti productivitatea si reduceti costurile prin inlocuirea  deplasarilor cu solutii de videoconferinta ce permit aducerea impreuna a colegilor si a partenerilor folosind o modalitate de comunicare moderna si eficienta.

 

Nu te regasi in situatia lor

Vezi toate riscurile din campania Beleless aici

Beneficii

Pe termen scurt, avantajele financiare ale solutiilor de videoconferinta se remarca in reducerea numarului de calatorii, eliminarea cheltuielilor asociate biletelor de avion, cazare, diurna, transport local, iar lista poate continua. In plus, puteti creste frecventa comunicarii cu echipa sau cu partenerii de afaceri, putand petrece mai mult timp impreuna cu acestia, folosind o experinta apropiata de cea a comunicarii naturale astfel:

  • Luarea deciziilor intr-un timp mult mai scurt
  • Imbunatatirea productivitatii
  • Eficientizarea activitatii desfasurate in cadrul companiei
  • Cresterea impactului si a mesajului transmis in cadrul discutiilor
  • Imbunatatirea calitatii vietii angajatilor si reducerea nivelului de stres
  • Cresterea capacitatii de extindere a companiei
  • Imbunatatirea managementului echipelor dispersate

 

Solutii

Solutiile si instrumentele pentru videoconferinte de calitate joaca un rol critic in eficientizarea activitatii din cadrul companiei, gestionarea resurselor dispersate in alte orase, mentinerea legaturii apropiate cu angajatii si uneori a relatiei cu furnizorii si clientii, la care se adauga mereu tendinta de eficientizare a costurilor.

Pentru companiile ce nu doresc sa investeasca intr-un echipament dedicat pentru desfasurarea de videoconferinte, serviciul CISCO WebEx Meeting Center permite conectarea cu partenerii aflati in alte orase ale tarii si participarea la intalniri online urmand cativa pasi simpli, fiind cea mai comoda si plina de facilitati solutie pentru companiile mici si mijlocii. Aplicatia este disponibila atat pentru PC, cat si pentru iPad, iPhone, BlackBerry sau smartphone-uri ce functioneaza cu sistemul de operare Android.

O alternativa la aceste doua solutii este Adobe Connect 8 care ofera in plus o serie de facilitati interesante pentru companiile cu nevoi mai complexe. Solutia este foarte simplu de utilizat, nefiind nevoie sa instalati un soft aditional, deoarece Adobe Connect functioneaza cu ajutorul Adobe Flash Player care este instalat pe majoritatea calculatoarelor si dispozitivelor mobile, la fel de simplu fiind si accesul participantilor la conferinte printr-un click pe link-ul primit in invitatie. Adobe Connect se remarca prin posibilitatile de colaborare pe care le ofera participantilor care pot distribui si edita documente, vizualiza filme si prezentari si chiar realiza sondaje rapide in timpul conferintei. Pentru ca pe durata unei videoconferinte se pot utiliza informatii confidentiale, Adobe a acordat o importanta deosebita securitatii, oferind o varietate larga de optiuni pentru a acoperi cele mai ridicate nevoi de securitate, astfel incat datele confidentiale ale companiei dumneavoastra sa fie in perfecta siguranta pe durata desfasurarii unei videoconferinte. Solutia Adobe Connect 8 poate fi utilizata atat pe calculatoare si laptopuri, cat si pe dispozitive mobile precum iPad, iPhone si o serie de dispozitive cu sistem de operare Android.

Pentru companiile mijlocii sau mari, care desfasoara constant videoconferinte cu un numar mai mare de participanti, solutia optima este Microsoft Lync, ce face parte din noua generatie de Office Communications Server, oferind afacerilor abilitatea de a accesa si de a comuta intre mesageria instant, video si caracteristici de telefonie intr-o singura interfata. Aceste facilitati sunt oferite si de alte solutii, dar nici una nu le are integrate atat de bine cum o poate face doar Microsoft. In aceeasi clasa dispune de solutii si Cisco, ale carui solutii presupun o investitie initiala mai consistenta sau Avaya.

 

Recomandarea noastra

Solutiile de videoconferinta permit angajatilor sa comunice cu colegii sau cu partenerii oriunde s-ar afla si oricand este nevoie, fara a renunta la confortul birourilor, intr-un mod extrem de eficient. Astfel, se reduc costurile, se iau decizii mai usor, se imbunatateste productivitatea si se indeplinesc mult mai usor obiectivele propuse. Pentru a beneficia de avantajele videoconferintei si pentru a alege o solutie optima pentru nevoile afacerii dumneavoastra, va recomandam sa luati legatura cu un specialist.

_<-->