Solutii de teleconferinta

Solutiile de teleconferinta pot fi la fel de utile pentru transmiterea de informatii si luarea de decizii in scopul indeplinirii obiectivelor ca si discutiile purtate fata in fata, dar sunt mult mai productive decat orice alta alternativa, prin investitia financiara mult mai redusa pe care o presupun, spre deosebire de solutiile de videoconferinta sau prin comunicarea mai usoara comparativ cu solutiile de email. Participantii la conferinta au nevoie doar de un telefon fix sau mobil sau pot folosi un computer echipat audio si microfon.

 

Nu te regasi in situatia lor

Vezi toate riscurile din campania Beleless aici

Beneficii

Luati decizii mai rapid, comunicati natural cu echipa sau cu partenerii de afaceri, suplimentand comunicarea prin email sau chat. Reduceti costurile de transport, cazare sau diurna pentru deplasarile in afara orasului si imbunatatiti productivitatea, evitand timpul petrecut pe drum in afara biroului. Solutiile de teleconferinta reprezinta urmatorul pas in cresterea eficientei companiei dumneavoastra.

Conform studiilor, teleconferintele sunt mai eficiente, deciziile se iau uneori intr-un timp cu pana la 25% mai scurt decat intalnirile desfasurate fata in fata de interlocutori, la acest beneficiu adaugandu-se si faptul ca prin folosirea acestor solutii nu veti mai fi nevoit sa calatoriti atat de des in afara biroului, lista cheltuielilor scurtandu-se in mod vizibil.

 

Solutii

Solutiile de teleconferinta au evoluat vizibil in ultima perioada, iar in prezent ele beneficiaza de numeroase facilitati, pentru ca dumneavoastra sa va puteti bucura de o calitatea superioara a vocii, claritate, eliminarea delay-ului si a ecoului.

Solutiile existente pe piata difera in functie de numarul maxim de participanti ce se doresc a comunica la un moment dat, de usurinta in utilizare si de calitatea dorita a convorbirilor, precum si de frecventa cu care purtati discutii cu echipa sau cu partenerii dumneavoastra. Exista trei variante de utilizare a solutiilor de teleconferinta: ca serviciu de la un furnizor, prin achizitia unui echipament specializat sau prin instalarea unei solutii software pe un server dedicat.

Polycom este un furnizor de echipamente de calitate ce ofera claritate acustica, una din variantele profesionale fiind Polycom Sound Station IP 7000, un telefon creat special pentru sala dumneavoastra de sedinte. Acesta transforma discutiile zilnice in conversatii clare, lipsite de perturbatii fonice.

Un alt producator este ClearOne, care ofera o interfata orientata catre utilizatori, alaturi de o foarte buna calitate audio. ClearOne MaxTM Wireless si MaxTM EX transforma conversatiile si sedintele de zi cu zi in activitati mult mai interactive si mai dinamice, fapt pentru care, in perioada urmatoare implementarii solutiei, veti observa o crestere a productivitatii angajatilor, care vor putea colabora mult mai usor intre ei.

O solutie software ce poate fi folosita atat pentru videoconferinte, cat si pentru teleconferinte este Microsoft Lync 2010, care va ofera facilitatile solutiilor de teleconferinta „unificata” cu comunicarea traditionala pe email sau chat. Utilizatorii isi pot programa conferintele, se pot alatura rapid discutiilor sau le pot gestiona simplu prin intermediul unei interfete familiare de pe PC, Web, telefon sau dispozitiv mobil.

 

Recomandarea noastra

Solutiile de teleconferinta sunt instrumente strategice de imbunatatire a productivitatii, in special in mediile de business cu o concurenta intensa, in care prioritatile pe termen scurt de imbunatatire a productivitatii si de reducere a costurilor sunt esentiale. Datorita necesitatii de a comunica in timp real cu echipe sau parteneri distribuiti in mai multe sedii locale sau in diferite orase la nivel national, teleconferintele au devenit un instrument de baza pentru comunicare si colaborare. Companiile ce au ales implementarea solutiilor de teleconferinta au beneficiat de o crestere a veniturilor obtinute, de o reducere a costurilor si de eficientizarea activitatii desfasurate, fapt pentru care va recomandam sa luati legatura cu un reprezentant Class IT.



Te-ar mai putea interesa si:


_<-->