Solutii de management al echipamentelor de printare

Managementul inexistent sau incorect al printarii poate aduce pierderi semnificative companiei dumneavoastra. Solutiile de administrare a echipamentelor de printare au devenit o necesitate din prisma minimizarii costurilor si a cresterii productivitatii si eficientei, beneficii imediate in cazul implementarii corecte a unui sistem de management al printarii.

 

Nu te regasi in situatia lor

Vezi toate riscurile din campania Beleless aici

Riscuri

Controlul costurilor de printare intr-o companie ramane o provocare in conditiile in care acestea pot ajunge sa reprezinte pana la 3% din veniturile totale, indiferent de domeniul de activitate. Primul pas in rezolvarea acestei probleme este de a identifica si de a constientiza motivele cheltuielilor ridicate cu serviciile de printare.

 

Numarul mare de dispozitive de printare ineficiente

Unul din cele mai mari generatoare de costuri este reprezentat de achizitionarea unui numar mai mare de dispozitive de printare decat este nevoie. In multe companii sunt preferate imprimantele de birou cu capacitate redusa care au costuri de printare per pagina foarte ridicate, fiind neglijate dispozitivele performante care pot aduce reduceri substantiale de costuri. Folosirea unei astfel de politici este ineficienta si presupune costuri care nu sunt necesare, in timp ce achizitionarea unui numar mai mic de imprimante, dar de mare capacitate aduce cu sine economii de consumabile, dar si de energie electrica.

 

Timpul necesar instalarii si integrarii imprimantelor

Intr-o companie mare, departamentele IT petrec in medie 10%  din timp acordand suport flotelor de echipamente de printare, timp care ar putea fi folosit in activitati de imbunatatire a eficientei si a competitivitatii. Intretinerea unei flote mari necesita sute de ore de suport din partea departamentului IT, generand costuri care ar putea fi redirectionate catre alte initiative strategice.

 

Diminuarea productivitatii

In timp ce multi angajati prefera sa aiba o imprimanta personala in birou, de cele mai multe ori ei nu realizeaza ca aceste dispozitive, adesea, reduc productivitatea. Printarea unui document de dimensiuni mari la o astfel de imprimanta poate dura minute bune, in timp ce o imprimanta de mare capacitate indeplineste aceeasi sarcina in mai putin de un minut. In acelasi timp, acest mod de folosire duce la supraincalzire si inlocuiri dese de consumabile, generand cheltuieli inutile. Folosirea excesiva a imprimantelor, a faxurilor si a copiatoarelor simple, de dimensiuni reduse, limiteaza capacitatea unei organizatii de a implementa solutii care sa duca la procese operationale mai eficiente.

 

Reducerea costurilor

Printr-o solutie de administrare, costurile printarii pot fi reduse cu pana la 30%, iar aceste economii sunt realizate prin alegerea si consolidarea echipamentelor adecvate pentru necesitatile companiei, diminuarea cheltuielilor cu consumabile, reducerea consumului de energie si a costurilor cu mentenanta.

 

Cresterea productivitatii si a eficientei

O politica de management al printarii creste productivitatea angajatilor dumneavoastra prin utilizarea unor imprimante cu capacitati ridicate, automatizarea proceselor si cresterea disponibilitatii echipamentelor.

 

Solutii

O solutie de management al echipamentelor de printare va ajuta sa gestionati riscurile si sa beneficiati de numeroase avantaje, incepand de la achizitionarea de echipamente, integrarea lor si pana la mentenanta si suport. O componenta importanta a unei astfel de solutii este reprezentata de aplicatiile de administrare a printarii care permit crearea unui mediu de printare adaptat nevoilor companiei dumneavoastra, crescand productivitatea si imbunatatind controlul asupra tiparirii de documente.

Printeeng este o solutie care colecteaza date reale prin furnizarea de rapoarte detaliate despre activitatea de printare a utilizatorilor retelei. Ofera un control al costurilor, limitand drepturile volumului de printare. Prin constientizarea costurilor reale de printare se obtine implicarea angajatilor in strategia de reducere de costuri. Se pot optimiza echipamentele de printare prin analiza informatiilor detaliate despre eficienta fiecarui echipament de printare. Acest software va permite sa aveti un control total asupra modalitatilor de printare, oferindu-va posibilitarea sa creati grupuri de utilizatori si sa gestionati accesul fiecarui grup la dispozitivele de tiparire disponibile.

 

Recomandarea noastra

Adoptarea unei politici bazate pe o solutie de administare a printarii poate ajuta compania dumneavoastra, indiferent de dimensiunile ei, sa rezolve problemele generate de echipamentele de printare si sa realizeze reduceri de costuri semnificative. Pentru a beneficia de avantajele oferite de o solutie de management a echipamentelor de printare, va recomandam sa apelati la sfatul unui specialist.

Solicita oferta IT personalizata
_<-->