Solutii de comunicatii prin email

Email-ul reprezinta un mijloc modern de comunicare care s-a raspandit foarte mult si care este folosit de majoritatea companiilor ca o componenta importanta a comunicarii.

 

Nu te regasi in situatia lor

Vezi toate riscurile din campania Beleless aici

Riscuri

Se pot transmite informatii confidentiale prin email, de aceea este important sa ne asiguram ca acestea nu ajung la persoane rau intentionate sau la concurenta. Prezenta unei solutii antivirus, antispam, modul in care emailul este transmis intre clientul si serverul de email sunt factori de care trebuie sa tinem cont. De multe ori, indisponibilitatea serviciului de email poate duce la pierderea de oportunitati de afaceri.

 

Beneficii

Castigul companiilor, prin utilizarea unei solutii de email, este la nivel de crestere a comunicarii, imaginii, productivitatii. In plus, fata de mijlocul de comunicare traditional, comunicarea prin email prezinta avantajul arhivarii comunicatiei si cautarii cu usurinta a informatiei.

 

Solutii

Cand se alege o solutie de comunciare prin email, trebuie luate in considerare numarul de utilizatori, spatiul de stocare necesar pentru fiecare si o previziune privind cresterea pe viitor a acestora. Un alt aspect care trebuie luat in calcul este alegerea clientului de email. Criteriile de care trebuie sa se tina seama in aceasta alegere sunt: functionalitatea sa, modul in care prezinta informatiile si nevoia ca emailul sa fie accesat din afara companiei. In cazul in care solutia de email se afla in interiorul companiei, este importanta alegerea corespunzatoare a echipamentului. Configurarea si securitatea solutiei de email sunt importante de asemenea. Se pot transmite informatii confidentiale prin email, asa ca este important sa ne asiguram ca acestea nu ajung la persoane rau intentionate sau la concurenta. Prezenta unei solutii antivirus, antispam, modul in care emailul este transmis intre clientul si serverul de email sunt factori de care trebuie sa tinem cont.

Exista mai multe solutii de email prezente pe piata: Microsoft, Linux, servicii externalizate in cloud. Microsoft Exchange este solutia de email de la Microsoft. Se integreaza cu solutia de management al utilizatorilor si are multiple functionalitati care se integreaza cu clientul de email Microsoft Outlook din suita Microsoft Office. Pe langa functia de email, permite partajarea contactelor si a calendarului intre diversi utilizatori.

Companiile mici care doresc sa se bucure de functionalitatile oferite de produsele Microsoft pot utiliza solutia in cloud Office 365. Aceasta vine cu mai multe planuri tarifare, avand diverse functionalitati si capacitati de stocare. Plata serviciilor se efectueaza lunar. Solutia de email bazata pe Linux poate fi o alternativa pentru companiile cu un buget limitat. Google mail este serviciul de email oferit de Google in cloud. Acesta are doua planuri tarifare cu diferite functionalitati si un spatiu de stocare de 25GB.

 

Recomandarea noastra

Folosirea email-ului este un element important pentru dezvoltarea oricarei companii, de aceea alegerea unei solutii de email bine pusa la punct poate face diferenta. Pentru a alege cea mai buna solutie pentru afacerea dumneavostra, va recomandam sa aplelati la sfatul unui specialist.



Te-ar mai putea interesa si:


_<-->