Solutii de acces mobil la email

Odata cu dezvoltarea telefoanelor mobile si a retelelor de telefonie mobila, acestea au inceput sa copieze cat mai mult functiile calculatoarelor. Astfel, email-ul poate fi accesat cu usurinta de pe un telefon inteligent (smartphone). Pe langa smartphone, putem accesa email-ul prin intermediul unei tablete sau calculator portabil.

 

Nu te regasi in situatia lor

Vezi toate riscurile din campania Beleless aici

Beneficii

Castigul este la nivel de mobilitate, oferind posibilitatea utilizatorului de a se deplasa si de a avea acces chiar in timp real la serviciul de email al companiei. Astfel, se micsoreaza timpul de raspuns la solicitarile clientilor sau partenerilor, deci creste productiviatea angajatilor.

 

Riscuri

Securitatea conexiunii reprezinta un alt aspect important. Modul in care serverul de email comunica cu dispozitivul mobil poate da posibilitatea unei persoane rau intentionate sa obtina datele de acces la contul de email.

 

Solutii

Exista mai multe solutii de acces mobil la email: Microsoft Exchange, BlackBerry Enterprise Server, Linux, servicii in cloud. Microsoft Exchange este solutia de email de la Microsoft. Pe langa functia de email, permite partajarea contactelor si a calendarului intre diversi utilizatori. Foloseste ActiveSync pentru sincronizarea cu dispozitivele mobile, acestea pot fi instalate cu Android, iPhone, Windows Mobile. Exista si varianta in cloud pentru Microsoft Exchange, si anume Office 365.

BlackBerry Enterprise Server este folosit de dispozitivele BlackBerry. Acesta poate colabora cu serverele de email Microsoft Exchange, Lotus Domino, Novell GroupWise. Permite definirea de politici pentru telefoane si utilizatori oferind un control granular al acestora. Pentru companiile cu un buget limita se poate configura un server de email folosind Linux, iar clientul de email de pe dispozitivul mobil va accesa acest server.Se pot implementa solutii de email care sa combine mai multe tehnologii. Astfel, o parte din utilizatori pot accesa anumite functionalitati. Accesul mobil la email poate prezenta multiple avantaje pentru utilizatorii sai, implicit pentru companii, dar in acelasi timp prezinta provocari din punct de vedere informatic.

 

Recomandarea noastra

In alegerea unei solutii de acces mobil la email este important sa avem in considerare modul in care se face sincronizarea intre dispozitivul mobil si serverul de email. Conexiunea intre dispozitivul mobil si serverul de email se realizeaza fie folosind o conexiune de date de la o companie de telefonie mobila, fie utilizand o retea wireless disponibila. Pe langa conexiunea la internet este important modul in care clientul de email instalat pe dispozitivul mobil verifica existenta unui nou email. De asemenea, trebuie luat in calcul ce informatie este sincronizata de pe serverul de email. Se poate alege daca sincronizarea sa va realiza doar la nivelul subiectului emailului,  a corpului email-ului fara fiserele anexate sau a intregului email. Acest aspect este important in ceea ce priveste traficul de date efectuat, in special cand se utilizeaza o conexiune de internet oferita de un operator de telefonie mobila. Astfel, se pot descarca doar email-urile care sunt considerate importante sau necesare.



Te-ar mai putea interesa si:


Solicita oferta IT personalizata
_<-->