Imi amintesc o gluma veche a oamenilor de IT atunci cand vine vorba de cei care au pierdut la un moment dat informatii in format electronic din cauza unor probleme hardware. Cum ca acestia s-ar imparti in doar doua mari categorii: cei care au suferit asemenea pierderi si cei care vor suferi.

Dincolo de anecdota, aceasta comunica un lucru adevarat si uneori evident. Nu te poti baza exclusiv pe un simplu echipament electronic ce detine la un moment informatiile pe care le detii, pentru ca acesta se poate defecta, exact atunci cand te astepti mai putin.

Computerele au devenit unelte de lucru nelipsite, iar memoria care stocheaza toate informatiile personale sau ale companiilor extrem de importanta. Cu cat mai mare capacitatea de stocare, cu atat mai bine, implicit mai multe informatii in acelasi loc si la pachet riscul de a pierde o cantitate mai mare de date la o eventuala defectiune. In plus, laptop-urile, datorita utilizarii mobile, nu fac decat sa inrautateasca situatia.

Da-ti-mi voie sa ma rezum la statistici, dincolo de emotiile asociate unei asemenea “tragedii”: peste 70% din angajati s-au aflat in situatia de a pierde datele proprii sau ale companiei din diferite cauze, defectiuni hardware, virusi, foc sau alte dezastre, costul acestor pierderi ridicandu-se la nivel mondial la peste 100 miliarde de Euro.

Experienta mi-a aratat ca lipsa de informatii relativ la posibilitatea aparitiei unor asemenea situatii, uneori comoditatea sau specificul ‘lasa ca merge si asa’, sunt cauzele care genereaza neinstalarea unor solutii de prevenire a acestor evenimente. Care pot fi foarte simple de la copierea manuala, periodica a informatiilor importante pe un CD, DVD sau o memorie externa (flash sau HDD) sau in cazul unor sisteme profesionale pot functiona automat, independent si pot garanta lipsa evenimentelor neplacute.

Daca va bazati exclusiv pe computerul sau laptop-ul propriu pentru a stoca documentele proprii sau ale companiei, incercati sa va inchipuiti care ar fi impactul daca acesta s-ar defecta. Nu va lasati pe dumneavoastra sau compania sa faceti parte dintr-o statistica.